Groupe familial à taille humaine (env. 175 collaborateurs) spécialisé dans la conception, la production et l’installation d’équipements industriels d’élevage en France et à l’international, Tuffigo Rapidex est reconnu pour son expertise, la qualité de ses produits et de son service client, nous nous appuyons sur nos pôles innovation, industrialisation, numérique pour concevoir et développer les équipements des élevages connectés de demain. Portée par un marché en croissance, l’entreprise mène une politique volontariste de conception de nouveaux produits, de déploiement à l’international.Nous recherchons un(e) Assistant administratif   Vous aurez pour missions d’effectuer : -          les aspects administratifs de la société : prise de rendez-vous, gestion du courrier, rédaction de notes, archivage -          la saisie et le suivi des facturations -          la relance clients -          la réception et le relais des appels téléphoniques -          la vérification et enregistrement des notes de frais -          le relais de la Direction auprès des collaborateurs -          divers tâches administratives Cette liste est non exhaustive.De formation bac + 2 en gestion administrative, vous avez 5 ans d’expérience qui vous ont permis de développer un grand sens de l'adaptabilité. Vous maîtrisez l’environnement office, vous vous démarquez par votre autonomie et votre réactivité. Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, pragmatique.

ROSI est une jeune société en forte croissance qui ambitionne de mettre la « Deeptech » au service de l’économie circulaire de demain. Nous avons à cœur de proposer des solutions innovantes pour recycler et revaloriser les matières premières issues de l’industrie photovoltaïque. Nous maîtrisons les enjeux industriels et technologiques de notre filière. Nous sommes convaincus que nous pouvons la faire évoluer pour la rendre circulaire. C’est dans cet objectif que nous nous attachons à développer nos propres technologies qui favoriseront la transformation industrielle de nos partenaires. Notre équipe est avant tout technique et constituée de collaborateurs dynamiques, autonomes, investis et dont la diversité d’origine et de parcours sont l’essence de notre projet d’entreprise. Les valeurs que nous promouvons ? Écoute, entraide, agilité collective, pragmatisme. 2023 est une année importante dans la vie de la société avec la mise en service de la première usine de recyclage de panneaux photovoltaïque et la création d'une première filiale étrangère. Aussi, nous développons plusieurs projets au sein de l’Union Européenne.En vous intégrant à notre équipe en tant que Assistant Administratif H/F, nous vous confierons le suivi et la gestion de la partie administrative. Votre mission -        Assurer le suivi des stocks de fourniture de bureau -        Rédiger les dossiers d’achats (bons de commandes, suivi des dossiers) -        Rédiger des documents administratifs et des lettres -        Prendre en charge la gestion du courrier et des colis -        Organiser les déplacements de l’équipe ( planification, réservation des billets d’avion, des hôtels, etc.) -        Assurer l’accueil téléphonique -        Diverses tâches administratives -        Contribuer au futur déménagement de ROSI (en région grenobloise)Profil recherché Ceux qui ont collaboré avec vous, vous décrivent comme quelqu’un d’organisé(e), curieux/se, polyvalent(e), rigoureux/se et persévérant(e). Vous vous sentez bien dans des entreprises à taille très humaine pour leur flexibilité, leur proximité, leur sens du service client et la pluralité des missions qu’elles peuvent apporter. Issu(e) d’une formation dans le domaine de la gestion administrative avec de préférence une expérience de 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec l’anglais pour des échanges collaborateurs internes et externes à l’entreprise.  

Groupe familial à taille humaine (env. 175 collaborateurs) spécialisé dans la conception, la production et l’installation d’équipements industriels d’élevage en France et à l’international, Tuffigo Rapidex et ses filiales Cidex / Stibel / Plastigraf sont reconnues pour son expertise, la qualité de leurs produits et du service client, nous nous appuyons sur nos pôles innovation, industrialisation, numérique pour concevoir et développer les équipements des élevages connectés de demain. Portée par un marché en croissance, le groupe mène une politique volontariste de conception de nouveaux produits, d'ouverture vers de nouveaux secteurs d'activité et de déploiement à l’international.Nous recherchons un(e) Assistant administratif   Vous aurez pour missions d’effectuer : -          les aspects administratifs de la société : prise de rendez-vous, gestion du courrier, rédaction de notes, archivage -          la saisie et le suivi des facturations -          la relance clients -          la réception et le relais des appels téléphoniques -          la vérification et enregistrement des notes de frais -          le relais de la Direction auprès des collaborateurs -          diverses tâches administratives Cette liste est non exhaustive.  De formation bac + 2 en gestion administrative, vous avez 5 ans d’expérience qui vous ont permis de développer un grand sens de l'adaptabilité. Vous maîtrisez l’environnement office, vous vous démarquez par votre autonomie et votre réactivité. Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, pragmatique.

Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Rejoindre Foncia, c’est : Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d’évoluer et construire sa carrière. Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont bienvenus. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.S’inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expertParticiper à la digitalisation de ses métiers et de son business modelTravailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clientsÊtre influenceur de la transition énergétique Vos futures missions et responsabilités Saisir dans le logiciel les données en interne (tenir à jour les SI)Traiter les données administratives reçuesGérer les demandes et imprévusSuivre les dossiers en interne Vous demain… Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium, déployés sur 2023Possibilité de télétravailAvantages : Participation, RTT, Tickets restaurant, CSE, Titre transportConditions : 13ème mois, MutuelleMission Handicap à disposition de tous nos salariés La mobilité interne est dans l’ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe (Foncia et filiales). Il y a forcément une agence près de chez vous !Vous disposez idéalement d’une première expérience sur une fonction d’assistanatVous maitrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oralVous êtes curieux, autonome et rigoureuxTravailler en équipe est essentiel pour vous En rejoignant Foncia, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts et bénéficierez de formations tout au long de votre parcours. En un mot : Rejoignez-nous !

Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Rejoindre Foncia, c’est : Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d’évoluer et construire sa carrière. Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont bienvenus. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.S’inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expertParticiper à la digitalisation de ses métiers et de son business modelTravailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clientsÊtre influenceur de la transition énergétique Vos futures missions et responsabilités Saisir dans le logiciel les données en interne (tenir à jour les SI)Traiter les données administratives reçuesGérer les demandes et imprévusSuivre les dossiers en interne Vous demain… Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium, déployés sur 2023Possibilité de télétravailAvantages : Participation, RTT, Tickets restaurant, CSE, Titre transportConditions : 13ème mois, MutuelleMission Handicap à disposition de tous nos salariés La mobilité interne est dans l’ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe (Foncia et filiales). Il y a forcément une agence près de chez vous !Vous disposez idéalement d’une première expérience sur une fonction d’assistanatVous maitrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oralVous êtes curieux, autonome et rigoureuxTravailler en équipe est essentiel pour vous En rejoignant Foncia, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts et bénéficierez de formations tout au long de votre parcours. En un mot : Rejoignez-nous !

Groupe familial à taille humaine (env. 175 collaborateurs) spécialisé dans la conception, la production et l’installation d’équipements industriels d’élevage en France et à l’international, Tuffigo Rapidex et ses filiales Cidex / Stibel / Plastigraf sont reconnues pour son expertise, la qualité de leurs produits et du service client, nous nous appuyons sur nos pôles innovation, industrialisation, numérique pour concevoir et développer les équipements des élevages connectés de demain. Portée par un marché en croissance, le groupe mène une politique volontariste de conception de nouveaux produits, d'ouverture vers de nouveaux secteurs d'activité et de déploiement à l’international.Rattaché(e) au Responsable comptabilité, vous aurez pour missions d'effectuer : - les rapprochements bancaires - la vérification et enregistrement des notes de frais - la saisie et l’enregistrement des factures fournisseurs et factures de vente - l'encaissement des chèques - la relance clients - la gestion de virements bancaires - divers tâches administratives Cette liste est non exhaustive.De formation bac + 2 en gestion administrative, vous avez 5 ans d’expérience qui vous permettent une bonne résilience et adaptabilité. Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, pragmatique. Vous maîtrisez parfaitement excel (TCD) et avez une bonne pratique de Sage. Vous vous démarquez par votre autonomie et votre réactivité.

Employé de bureauTâches a accomplir...Gestion du courrier, gérer les appels téléphoniques, saisie de facture, relance client, petite comptabilité 

Boétie Compagnie, une entreprise spécialisée dans la fourniture de prestations administratives de qualité, est à la recherche d'une assistante administrative en télétravail en CDI pour rejoindre son équipe dynamique et professionnelle.Responsabilités :Gérer les appels entrants et sortants, répondre aux demandes des clients et des fournisseurs par e-mailOrganiser les rendez-vous, les réunions et les événements de l'entrepriseEffectuer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des courriers, la facturation, la gestion des fichiers, etc.Participer à l'élaboration de rapports et de présentationsEffectuer toutes autres tâches administratives demandées par la directionCompétences requises :Expérience de travail en tant qu'assistante administrativeExcellentes compétences en communication orale et écriteBonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiquesOrganisation, rigueur et respect des délaisCapacité à travailler en équipe et à interagir avec les clients et les fournisseursConditions de travail :Poste en télétravail en CDIHoraires de travail flexiblesSalaire compétitif en fonction de l'expérience et des compétencesPossibilité d'évolution au sein de l'entrepriseSi vous êtes une personne organisée, rigoureuse et ayant une grande expérience en tant qu'assistante administrative, et si vous êtes intéressée par un poste en télétravail, envoyez votre CV et votre lettre de motivation dès maintenant à l'adresse e-mail suivante : contact@boetiecompagnie.com. Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe !

Assister les associés pour l’ensemble des missions administratives de l’entreprise. - Gestion des achats, préparation des règlements, contrôle analytique, - Gestion des NDF et fournitures, - Faire l’interface entre la comptabilité et les associés, - Gérer les agendas, organiser les déplacements, réunions, visios, … - Rédiger comptes rendus de réunions. Profil recherché - Vous bénéficiez d’une expérience en assistanat. - Vous maîtrisez le Pack Office. - Vous aimez rendre service et être facilitatrice/teur. - Vous êtes dynamique et savez gérer plusieurs missions simultanément. - Vous avez un excellent relationnel et le sens de la confidentialité. 

MARSEILLE, cadre ou agent de maitrise polyvalent pour travailler au côté de la direction d'une PME pour effectuer des travaux variés dans les domaines suivants: contrats clients, administration commerciale, ressources humaines, recouvrement, organisation des chantiers, rencontre de clients... CDD 4 mois, reconductible.

Depuis plus de 170 ans, nous fournissons des pompes, des systèmes, des solutions d'aspiration standards et sur mesure, des accessoires et des services. Les pompes et systèmes de vide de Leybold créent les conditions de production nécessaires à la fabrication industrielle de semi-conducteurs, de dispositifs de transmission de données, d'écrans, de verre architectural et de cellules solaires. Les systèmes de vide sont utilisés également pour le raffinage de l'acier, la transformation et l'emballage des aliments. Le vide est aussi indispensable pour le fonctionnement des spectromètres de masse et des microscopes électroniques, ainsi que dans presque tous les domaines de la recherche moderne. Chez Leybold, des employés hautement qualifiés et expérimentés sont la base d'un service clientèle complet.  Des produits innovants combinés à une technologie de production de pointe dans un réseau de fabrication mondial forgent le socle d'une entreprise prospère. Le plus grand réseau de services au monde, avec une multitude d'offres de services, complète la gamme de produits. Une technologie du vide innovante et moderne soutient les mégatendances de l'économie mondiale et contribue ainsi de manière significative à un progrès durable.En qualité d'Assistant Administratif SAV, vous assiterez l'équipe Service, en préparant et organisant les interventions SAV, depuis l'offre initiale jusqu'a la facturation. Celles-ci devront appporter satisfaction du client, et être optimisées pour améliorer la rentabilité de l'entreprise.   A ce titre vous avez pour principales missions les domaines suivants :   - Recevoir et enregistrer les demandes Clients, générer et suivre les offres commerciales correspondantes- Administrer les ordres de service dans SAP et dans le logiciel de gestion des Techniciens- Planifier les interventions avec l’aide des techniciens, commander les pièces, s’assurer de leur disponibilité avant les interventions : contacts avec la logistique, les fournisseurs et sous-traitants- Editer les factures sur la base des rapports d’intervention des techniciens- Établir des relations efficaces avec les techniciens, les clients et les collègues en répondant rapidement et professionnellement à toutes les communications.- Préparer les documents d'expédition au besoinVous disposez  : Un BTS/BUT type NDRC, Management des organisations, Gestion d'entreprise. D’une bonne maitrise de l'informatique (Word et Excel)  Vous communiquez de manière claire et efficace. Un anglais professionnel pourra vous aider à bien vous adapter à nos solutions et notre clientèle. D’un excellent relationnel qui vous permet de travailler en équipe et servir des clients industriels et académiques de renom présents dans de nombreux secteurs de pointes (Transport, Energie, Santé, Agro-alimentaire, recherche etc…)Le poste requière de l’autonomie dans l’organisation du travail ainsi qu’une forte curiosité technique.

CHODOT FINANCES est la société mère d’un groupe constitué de 4 sociétés : LORELEC, CHODOT MAINTENANCE, E.N.I. et la SCI CHODOT IMMOBILIER. LORELEC est une entreprise spécialisée dans la vente, la réparation et la maintenance des machines tournantes. Fort de 75 ans d’expérience, nous mettons au cœur de la démarche de l’entreprise, la proximité clients, notre expertise à travers nos certifications (ISO 9001, MASE…), le respect de l’environnement ainsi que le développement des compétences de notre personnel. Groupe à taille humaine, en croissance constante, qui a réalisé un CA de plus de 13 millions d’euros en 2021. Nous travaillons dans des secteurs d’activité variés comme la sidérurgie, la cimenterie, l’hydroélectricité, et la production d’énergie. Intégrer la société  CHODOT FINANCES, c’est rejoindre une entreprise et un groupe dynamique qui valorise les potentiels de chacun. :Missions administratives et communication :• Participer à la rédaction des convocations, ordres du jour, comptes-rendus de réunions, rapports d’activité• Gestion de la flotte téléphonique• Gestion des clés et badges d’accès• Gestion des badges télépéages et des cartes essences de la flotte automobile• Classement et archivage des documents administratifs et comptables via l’outil ZEENDOC pour la GED• Publication de postes sur les réseaux sociaux• Gestion des commandes de cartes de visites, objets publicitaires, …• Gestion des évènements internes et externes : repas de Noël, barbecue d’été, salons,…• Mise à jour de suivi administratif pour l’équipe comptabilité. Missions comptables :• Gestion de la boîte mail « comptabilité »• Saisie des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de commande, contrôle des prix et lettrage des comptes• Suivi des charges fixes et analyse des principales variations• Contrôle des notes de frais• Préparation et suivi de tableaux de bord financiers : suivi des budgets, plan de trésorerie. Missions accueil et intendance :• Réceptionner et gérer l’accueil physique de la structure : prise de message, mise en relation, recherche d’informations• Gestion des courriers entrants et sortants et l’envoi de documents administratifs• Gestion des achats de fournitures et réalisation des inventaires de stock de fournitures.Vous avez déjà acquis une expérience, d’au moins 5 ans, sur une fonction équivalente dans le domaine de la comptabilité, gestion d’entreprise dans les services administratifs et financiers. Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous souhaitez vous investir dans une entreprise et un groupe en pleine évolution. Vous avez également des bonnes bases en comptabilité et gestion et vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).

Et si vous rejoigniez la Team Bleu Libellule ?Chez Bleu Libellule, tout est mis en œuvre pour que chacun se sente responsabilisé dans sa fonction et que chacun comprenne sa valeur pour l’entreprise. Nous voulons développer votre liberté d’action, le volontariat, la prise d’initiative tout en maintenant l’ensemble des valeurs qui nous sont chères. Notre objectif : Vous permettre de vous développer et d’évoluer dans l’entreprise.Quel sera votre rôle ? En tant qu'Assistant Brand Manager, vous intégrez l'équipe Brand management au sein du pôle Marques Propres, et avez pour mission première d'accompagner le déploiement opérationnel du marketing mix de nos marques propres : 7ème Elément, Hesia, Coiffeo et Estheo. Notre management responsabilisant et votre liberté d'action vous permettent d'évoluer sur trois axes : > Chartes graphiques & artworks Participer à la conception et à la mise à jour des chartes graphiques des marques propres afin d’accompagner les projets structurants du service. Piloter la création ou la mise à jour des artworks packagings de l’écriture du brief à la remise du fichier définitif en coopération avec l’équipe Sourcing et le Studio graphique.  > Outils de marque Contribuer au développement des outils de marques de leur brief à leur diffusion auprès de nos magasins et clients : outils d’aide à la vente, book formation, PLV… Piloter la production des outils de marques : gestion relation fournisseurs et prestataires.  > Création de contenu Participer au shooting de marques et aider à leur organisation. Accompagner l’équipe Brand Management dans la création de contenu (rédaction, visuels, vidéos) pour les différents canaux de communication/commercialisation de nos marques : Magasins, réseaux sociaux, site internet…   Pour réussir sur ce poste ? Issu.e d'une formation en commerce/marketing/communication, vous avez envie de relevez un nouveau challenge en mettant à profit vos compétences créatives, rédactionnelles et organisationnelles.  Vous êtes , organisé.e, autonome et savez gérer les priorités.Vous êtes , vous avez l'esprit d'équipe et l'envie d'apprendre,Et bien sûr vous partagez les valeurs Bleu Libellule : L’Audace, la Bienveillance, la Passion et l’Ambition !Et concrètement, comment ça se passe ?Dès votre arrivée, vous serez formé.e et accompagné.e par l'équipe sur les différentes missions et outils nécéssaires au poste. Vous aurez également une formation d'intégration terrain, qui vous permettra de vous plonger dans l'univers Bleu Libellule et particulièrement dans celui de nos marques propres !Et si on regardait plus loin ?En fonction des opportunités, un poste en CDI pourra être proposé à l'issu du CDD de 6 mois.  Contrat, salaire et avantages : CDD 6 mois 35h Salaire à définir Primes sur objectifs Intéressement Mutuelle (part employeur 80%) Dotation produit du mois Tarif VIP sur tout notre catalogue Télétravail 1j/semaine   Dans le cadre de notre politique visant à renforcer l’égalité des chances et l'inclusion, nous nous engageons à œuvrer dans le respect des principes d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, de diversité, de mixité et de non-discrimination.Afin de faire vivre ces valeurs à tous les niveaux de l’entreprise, nous sommes bien entendu engagés en faveur du handicap.Chaque talent est reconnu pour sa singularité et trouve toute sa place dans nos équipes !

L'Assistant(e) Administratif Commercial(e) prend le relais des Consultants Commerciaux dès que leurs clients ont choisi les modules de formations qu'ils souhaitent réaliser. Les tâches principales à effectuer sont les suivantes : * Gérer les dossiers de demandes de prise en charge du début à la fin * Suivre les paiements et encaissements * Suivre l'activité via un tableau de suivi * Utilisation du logiciel Digiforma d'Immodroit Vous êtes responsable, autonome, rigoureux(se) et organisé(e), sachant rédiger. Vous avez une aisance relationnelle qui vous permet de faire un travail sérieux dans la bonne humeur. Vous avez une expérience de plus de 2 ans dans un organisme de formation. Vous avez une expérience de plus de 5 ans dans l'administratif. N'hésitez plus venez nous rejoindre.

Digitalisation de pièces de production comptable. Pas de diplôme nécessaire. Pour plus d’informations, postulez à l'annonce !

DESCRIPTITION DU POSTE : Rattaché aux services Achats et Call center, votre poste sera polyvalent. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Accueil téléphone et physique - Demande de disponibilité chez les équipementiers - Création et Suivi des commandes clients - Conseil et assistance de la clientèle - Gestion de différentes tâches administratives qui sont non exhaustives. DESCRIPTION DU CANDIDAT : Vous disposez d’une expérience confirmée dans la relation client ainsi qu’une maturité professionnelle. Vous êtes un réel soutien pour les services administratif et technique et vous savez prendre en main votre poste en toute autonomie et vous êtes à l’aise avec l’informatique. Pour réussir dans ce poste, vous devez faire preuve d’un bon relationnel, être rigoureux et polyvalent, et être motivé pour intégrer une équipe à taille humaine. Pour plus d’informations postulez à l'annonce !

Poste: Assistant / Assistante administratif et commercial(e) A3R SOLUTIONS, PME de 6 personnes est une entreprise spécialisée dans la maintenance bureautique et solutions d'impressions (multifonctions), les bornes interactives et les logiciels GED (Gestion électronique de Documents). Description du poste : A3R Solutions recherche un ou une assistant / assistante administrative et commerciale situé à Écully 69130. CDI poste à temps plein (37,5h / semaine) Rémunération: 1800€-2300€ Brut Administration : Relation clients / standard téléphonique (10 à 15 appels par jours) Facturation clients (bons de commandes, bons de livraisons) Enregistrement et règlements des factures fournisseurs Rapprochement bancaire Saisie éléments de paies (avant transmission cabinet paie) Gestion de stocks Traitement du courrier entrant et sortant Rédaction et affichage de notes de services Suivi et règlements des notes de frais Gestion des messages électroniques Assistante direction générale Commercial : Suivi des dossiers clients (règlements- relance) des litiges Mise à jour des tableaux internes pour la bonne marche du service commercial Gestion des mails clients Service technique : Suivi planning technicien Suivi des approvisionnements clients La connaissance d’un de ces logiciels est primordiale : EBP GESTION COMMERCIAL, SAGE ou CIEL Profil : Expériences de 3 ans minimum Rigueur, Discrétion, Esprit d’équipe, Confidentialité, Sens de l'organisation