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Assistant Administratif

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Recherche Secrétaire (H/F) à Rungis 94150 - Île-de-France
TeePy Interim
Rungis (94)

Notre client, société spécialisé dans la grande distribution recherche pour la gestion de la messagerie et des appels téléphoniques des Points de Vente : - Renseigner les magasins (produits, commandes, stock, rupture, planning, publi-promo ...) - Relancer téléphoniquement suite aux absences de commandes, quantités erronées sur catalogue - Possibilité d'enquêtes téléphoniques à la demande des différents services Contrôle des commandes magasin : - Traiter les anomalies de commandes promos - Vérifier les seuils de commandes - Saisir, modifier ou annuler les commandes à la demande des points des ventes Publication sur l'intranet : - Publier les informations de l'activité Textile sur le site Intranet Unisvers Profil : - Bonne communication écrite et orale - Réactivité - Maîtrise de soi - Sens du Client - Travail en équipe Mission : Du 19/06/24 au 13/09/24

Salaire proposé 1 870€
Recherche Assistant Administratif et Commercial (H/F) à Lorient 56100 - Bretagne
Foncia
Lorient (56)

Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Rejoindre Foncia, c’est : Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d’évoluer et construire sa carrière. Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont bienvenus. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.S’inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expertParticiper à la digitalisation de ses métiers et de son business modelTravailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clientsÊtre influenceur de la transition énergétique Vos futures missions et responsabilités Rattaché.e à un gestionnaire copropriété du cabinet, vous aurez notamment en charge les missions suivantes : Saisie des assemblées générales sur le nouveau logiciel (saisie de PV…)Traitement des tickets / anomalies remontés en copropriétéEffectuer des demandes de devis fournisseurs Vous demain… Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium, déployés sur 2023Possibilité de télétravailAvantages : Participation, RTT, Tickets restaurant, CSE, Titre transportConditions : 13ème mois, MutuelleMission Handicap à disposition de tous nos salariés La mobilité interne est dans l’ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe (Foncia et filiales). Il y a forcément une agence près de chez vous !Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.Vous êtes organisés, rigoureux et faites preuve d'autonomie.Une première expérience administrative serait un plus. En rejoignant Foncia, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts et bénéficierez de formations tout au long de votre parcours. En un mot : Rejoignez-nous !

Salaire proposé
Recherche Secrétaire (H/F) à Saint-Priest 69800 - Auvergne-Rhône-Alpes
Adn formation prévention
Saint-Priest (69)

Bon sens relationnel, sens de l'accueil, bonne capacité d'écoute,patience. Rigueur et organisation, esprit de synthèse. Bonne maitrise de l'expression orale et écrite (maitrise outlook, excell...). Taches : Gestion des appels téléphoniques, gestion des différentes demandes téléphoniques ou par courriel (envoi programme, devis...) et suivi, préparation et gestion des dossiers de formation, clôture des dossiers avec facturation et suivi de facturation

Salaire proposé en fonction du candidat
Recherche Assistant administratif et commercial (H/F) à Attilloncourt 57170 - Grand Est
L'industrie recrute
Attilloncourt (57)

Depuis 40 ans TECHNOPOINT' a développé une solide expérience dans la conception et la fabrication de tous types de bobinages, tels que: transformateurs linéaires et toriques, selfs, capteurs, sondes, Dans les cadres de vos missions, vous prendrez en charge l’ensemble des tâches administratives et comptables/RH de l’entreprise dans le respect des normes comptables, juridiques et fiscales et assurez l’application de la stratégie en matière de ressources humaines. Activités principales :- Préparer les documents réglementaires d’embauche d’un salarié et assurer la gestion administrative du personnel : DPAE, contrats de travail, avenant, absences, congés, départs, déclarations sociales, notes de frais, dossiers collaborateurs, mutuelle, intéressement - Superviser intégralement les opérations de gestion de la paie du personnel- Réaliser la gestion des activités commerciales de l’entreprise (Enregistrement des données clients, saisie des commandes, gestion des litiges)- Coordonner l’ensemble des activités comptables, (Clients et fournisseurs) et administratives de l’entreprise dans le respect de la loi et des normes comptables (Facturation, déclarations fiscales, trésorerie, enregistrement des opérations comptables, paiements et encaissements)- Se tenir informé(e) des changements dans la règlementation fiscale et comptable et veiller à leur correcte application - Participer aux différents contrôles et audits financiers- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux - Préparer la clôture des comptes annuels avant vérification- Fournir à l’expert-comptable les données chiffrées qui permettent d’établir les documents financiers légaux (Bilan, compte de résultat, liasse fiscale, situation périodique)- Recueillir auprès de la direction les besoins et attentes en termes de RH- Accompagner le développement des compétences des salariés (Plan de formation, entretiens professionnels, évaluations)- Répondre aux différentes demandes des opérationnels sur l’ensemble des domaines RH- Définir et veiller à l’application par les opérationnels de l’ensemble des procédures RH- Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective, règlement intérieur). Activités secondaires : - Piloter le standard téléphonique- Participer au processus de recrutement- Gèrer le courrier- Effectuer le suivi des AR de commande fournisseur - Actualiser le paramétrage des systèmes de traitement des données comptables- Commander les fournitures et consommables divers pour l’ensemble des services à leur demande- Déclencher les interventions de prestataires à la demande des services- Travailler sous l’autorité du dirigeant et en collaboration avec le personnel d’encadrement- Echanger des informations avec le service qualité, le service commercial, le service achats et la direction- Communiquer de manière régulière avec les opérateurs de production Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des contrôleurs fiscaux.Vous assurez le pilotage de votre activité, prenez les décisions nécessaires dans le cadre de vos responsabilités et dans le respect des règles et des impératifs liés à l’exploitation de l’entreprise Vous veillez au respect des dispositions légales et réglementaires, assurez un reporting de ses actions et résultats à la direction dans une parfaite transparence, appliquez les règles de sécurité établies en respect du règlement intérieur Vous êtes en contact régulier avec des interlocuteurs externes à l’entreprise (clients, prestataires externes, organismes, banques, administrations) BAC + 2 (BTS / DUT) Comptabilité ou Assistant de gestion PME/PMI Connaissances approfondies dans les différentes disciplines de la comptabilité générale et analytique Connaissance professionnelles générales des normes comptables, fiscales et juridiques Connaissance dans l’ensemble des domaines de gestion des RH (Recrutement, formation, administration du personnel) Bonnes connaissances en relations sociales (Droit du travail, droit social, obligations légales, prévention des risques) Connaissance des techniques de management Maîtrise des logiciels de comptabilité et de paie SAGE / Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques Respect les horaires de travail et faire preuve d'un comportement éthique. Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, autonome et expérimentée.

Salaire proposé
Recherche Secrétaire (H/F) à Rosny-sous-Bois 93110 - Île-de-France
KSR & Associés
Rosny-sous-Bois (93)

au sein d'une étude d'huissier de justice, vous serez chargé(e) de la saisie informatique, de la rédaction de formalités juridiques, de l'affranchissement et du classement.formation en interne assuréeprofil recherché: dynamique, rigoureux(se), organisé(e), maitrise de Wordexpérience dans le secrétariat indispensable.Type d'emploi : Temps plein, CDISalaire : 1 900,00€ par moisProgrammation :Du lundi au vendrediTravail en journéeCapacité à faire le trajet ou à déménager:93110 Rosny-sous-Bois: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)Formation:Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)Expérience:Secrétariat: 1 an (Exigé)Lieu du poste : En présentielDate de début prévue : 26/06/2023

Salaire proposé 1900
Recherche Secrétaire / Secrétariat - Administratif à Chambray-lès-Tours 37170 - Centre-Val de Loire
System auto moto
Chambray-lès-Tours (37)

Employé de bureauTâches a accomplir...Gestion du courrier, gérer les appels téléphoniques, saisie de facture, relance client, petite comptabilité 

Salaire proposé en fonction du candidat
Recherche Agent administratif et commercial (H/F) à Marseille 13015 - Provence-Alpes-Côte d'Azur
dyvernet
Marseille (13) — Télétravail possible

MARSEILLE, cadre ou agent de maitrise polyvalent pour travailler au côté de la direction d'une PME pour effectuer des travaux variés dans les domaines suivants: contrats clients, administration commerciale, ressources humaines, recouvrement, organisation des chantiers, rencontre de clients... CDD 4 mois, reconductible.

Salaire proposé en fonction du candidat
Recherche Secrétaire (H/F) à Saint-Martin-d'Hères 38400 - Auvergne-Rhône-Alpes
AUTOLOYD
Saint-Martin-d'Hères (38)

Nous recherchons une personne avec expérience, organisée, pour assister l'équipe administrative en place. Description du poste : - Mise à jour des dossiers informatiques et papiers - Suivi des règlements - Établissement des factures - Mise à jour du livre des ventes Rémunération : Smic horaire (à définir)

Salaire proposé en fonction du candidat
Recherche Assistant administratif (H/F) à Montpellier 34000 - Occitanie
IMMODROIT
Montpellier (34)

L'Assistant(e) Administratif Commercial(e) prend le relais des Consultants Commerciaux dès que leurs clients ont choisi les modules de formations qu'ils souhaitent réaliser. Les tâches principales à effectuer sont les suivantes : * Gérer les dossiers de demandes de prise en charge du début à la fin * Suivre les paiements et encaissements * Suivre l'activité via un tableau de suivi * Utilisation du logiciel Digiforma d'Immodroit Vous êtes responsable, autonome, rigoureux(se) et organisé(e), sachant rédiger. Vous avez une aisance relationnelle qui vous permet de faire un travail sérieux dans la bonne humeur. Vous avez une expérience de plus de 2 ans dans un organisme de formation. Vous avez une expérience de plus de 5 ans dans l'administratif. N'hésitez plus venez nous rejoindre.

Salaire proposé en fonction du candidat
Recherche Assistant administratif (H/F) à Paris 75006 - Île-de-France
Fds
Paris (75)

Digitalisation de pièces de production comptable. Pas de diplôme nécessaire. Pour plus d’informations, postulez à l'annonce !

Salaire proposé en fonction du candidat
Recherche Assistant administratif (H/F) à Saint-Herblain 44800 - Pays de la Loire
ADIPA
Saint-Herblain (44)

DESCRIPTITION DU POSTE : Rattaché aux services Achats et Call center, votre poste sera polyvalent. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Accueil téléphone et physique - Demande de disponibilité chez les équipementiers - Création et Suivi des commandes clients - Conseil et assistance de la clientèle - Gestion de différentes tâches administratives qui sont non exhaustives. DESCRIPTION DU CANDIDAT : Vous disposez d’une expérience confirmée dans la relation client ainsi qu’une maturité professionnelle. Vous êtes un réel soutien pour les services administratif et technique et vous savez prendre en main votre poste en toute autonomie et vous êtes à l’aise avec l’informatique. Pour réussir dans ce poste, vous devez faire preuve d’un bon relationnel, être rigoureux et polyvalent, et être motivé pour intégrer une équipe à taille humaine. Pour plus d’informations postulez à l'annonce !

Salaire proposé 1940€ brut
Recherche Assistant administratif (H/F) à Écully 69130 - Auvergne-Rhône-Alpes
A3R SOLUTIONS
Écully (69)

Poste: Assistant / Assistante administratif et commercial(e) A3R SOLUTIONS, PME de 6 personnes est une entreprise spécialisée dans la maintenance bureautique et solutions d'impressions (multifonctions), les bornes interactives et les logiciels GED (Gestion électronique de Documents). Description du poste : A3R Solutions recherche un ou une assistant / assistante administrative et commerciale situé à Écully 69130. CDI poste à temps plein (37,5h / semaine) Rémunération: 1800€-2300€ Brut Administration : Relation clients / standard téléphonique (10 à 15 appels par jours) Facturation clients (bons de commandes, bons de livraisons) Enregistrement et règlements des factures fournisseurs Rapprochement bancaire Saisie éléments de paies (avant transmission cabinet paie) Gestion de stocks Traitement du courrier entrant et sortant Rédaction et affichage de notes de services Suivi et règlements des notes de frais Gestion des messages électroniques Assistante direction générale Commercial : Suivi des dossiers clients (règlements- relance) des litiges Mise à jour des tableaux internes pour la bonne marche du service commercial Gestion des mails clients Service technique : Suivi planning technicien Suivi des approvisionnements clients La connaissance d’un de ces logiciels est primordiale : EBP GESTION COMMERCIAL, SAGE ou CIEL Profil : Expériences de 3 ans minimum Rigueur, Discrétion, Esprit d’équipe, Confidentialité, Sens de l'organisation

Salaire proposé en fonction du candidat
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