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Assistant Administratif

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Recherche Secrétaire (H/F) à Saint-Priest 69800 - Auvergne-Rhône-Alpes
Adn formation prévention
Saint-Priest (69)

Bon sens relationnel, sens de l'accueil, bonne capacité d'écoute,patience. Rigueur et organisation, esprit de synthèse. Bonne maitrise de l'expression orale et écrite (maitrise outlook, excell...). Taches : Gestion des appels téléphoniques, gestion des différentes demandes téléphoniques ou par courriel (envoi programme, devis...) et suivi, préparation et gestion des dossiers de formation, clôture des dossiers avec facturation et suivi de facturation

Salaire proposé en fonction du candidat
Recherche Assistant administratif et commercial (H/F) à Paris 75008 - Île-de-France
VIRAGE-VIAGER
Paris (75)

Missions principales :Appropriation des techniques administratives, commerciales, actuarielles et financières, dans le démembrement viager sous la forme du Viager Mutualisé ® ;Après appropriation des techniques ci-dessus, la gestion commerciale et administrative, avec un soutien sur la partie communication, seront confiées au salarié de par les missions suivantes :Assistanat à la gestion de la relation partenaires/clients (réception des sollicitations directes ou indirectes, prise de rendez-vous…) ;Étude des dossiers (éligibilités suivant les conditions du fonds, estimations des valeurs de biens, tarifications, élaboration du book d’estimation client…) ;Préparation des comités d’investissement : gestion et complétude des dossiers, incrémentation des dossiers dans notre CRM ;Suivi des dossiers en post comités ;Reporting/tenue à jour du portefeuille de biens en gestion ;Monitoring de l’évolution des conditions des fonds d’investissement ;Participation sous contrôle de l’équipe de juriste à la rédaction des conventions de partenariat avec les agences immobilières ;Réalisation de dossiers d’interventions pour congrès et conférences, et mise en place d’évènements (salon des seniors) B2B et B2C.Mission secondaire :Participations aux événements (salon des seniors) B2B ou B2C ;Réalisation de dossiers d’interventions pour des Congrès, conférences et formations.Diplômes requis :Bac + 2 minimum avec un diplôme issu de l’immobilier ou gestion / finance / droitEt/ou expérience dans l’immobilierResponsabilités et autonomie :Le salarié assure avec ses collègues une présence en plage variable de 9h à 18h du lundi au vendredi. Une présence le samedi pourra être requise en phase de lancement de gamme produit ou de partenariat avec jour de récupération le lundi.Pas de télétravail compte tenu de la technicité du sujet et des process qui imposent une participation et des échanges collectifs en équipe quotidiens.Compétences requises :HumainesAisance relationnelle, bonne présentationEsprit d’équipeGestionSens de l’organisation et de la rigueurMaitrise des chiffresCommercialesMaîtrise du droit immobilier et des réglementations en vigueur (Loi Elan, Alur, diagnostics) et première approche d’estimations immobilièreQualités:Anglais requis;Espagnol et Italien des +;Capacité d’écoute;Capacité d’adaptation;Force de conviction;Diplomatie;Dynamisme;Réactivité;Disponibilité;Bonne maîtrise du Pack Office;Excellente maîtrise du français avec une orthographe irréprochable;Formations assurées par l’entreprise ;Formation produit de démembrement immobilier ;Maitrise des connaissances juridiques, tables de mortalités, droits de succession, fiscalité, plus-values, régimes matrimoniaux ;Techniques immobilière d’évaluation de biens ;Techniques commerciales.

Salaire proposé 27 000€ BRUT
Recherche Assistant Administratif et Commercial (H/F) à Marseille 13010 - Provence-Alpes-Côte d'Azur
Foncia
Marseille (13)

Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute  un Agent Administratif  F/H en CDD!  Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Rejoindre Foncia, c’est : Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d’évoluer et construire sa carrière. Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont bienvenus. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.S’inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expertParticiper à la digitalisation de ses métiers et de son business modelTravailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clientsÊtre influenceur de la transition énergétique Vos futures missions et responsabilités Vos missions principales seront les suivantes : Réceptionner les appels téléphoniques et les transférer aux bons interlocuteurs.Traiter du courrier et des mailsAssurer un reporting régulier à la Direction sur le fonctionnement et l'analyse des appels.Garantir la bonne tenue de l'environnement d'accueil. Vous demain… Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium, déployés sur 2023Possibilité de télétravailAvantages : Participation, RTT, Tickets restaurant, CSE, Titre transportConditions : 13ème mois, MutuelleMission Handicap à disposition de tous nos salariésLa mobilité interne est dans l’ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe (Foncia et filiales). V Vous êtes curieux, autonome et rigoureuxTravailler en équipe est essentiel pour vous En rejoignant Foncia, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts et bénéficierez de formations tout au long de votre parcours. En un mot : Rejoignez-nous !

Salaire proposé
Recherche Assistant Administratif et Commercial (H/F) à Nancy 54000 - Grand Est
Foncia
Nancy (54)

Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Rejoindre Foncia, c’est : Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d’évoluer et construire sa carrière. Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont bienvenus. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap. S’inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert Participer à la digitalisation de ses métiers et de son business modelTravailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clientsÊtre influenceur de la transition énergétique Vos futures missions et responsabilités Traitement de factures ; Mise à jour de contrats ; Relation fournisseur.  Vous demain… Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium, déployés sur 2023Avantages : Participation, RTT, Tickets restaurant, CSE, Titre transportConditions : 13ème mois, MutuelleMission Handicap à disposition de tous nos salariés La mobilité interne est dans l’ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe (Foncia et filiales). Il y a forcément une agence près de chez vous !Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.Vous êtes organisés, rigoureux et faites preuve d'autonomie.Une première expérience administrative serait un plus. En rejoignant Foncia, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts et bénéficierez de formations tout au long de votre parcours. En un mot : Rejoignez-nous !

Salaire proposé
Recherche Assistant administratif et commercial (H/F) à Gouesnou 29850 - Bretagne
L'industrie recrute
Gouesnou (29)

L’Association Maison de l’Industrie (établissement de 4 salariés) gère les services communs de l’UIMM Finistère, d’Industrie Services Finistère et du GEIQ Industrie. Elle a été créée à l’initiative de l’UIMM Finistère, organisation patronale ayant vocation à défendre et représenter les intérêts professionnels des entreprises de la Métallurgie.Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recrutons un : Assistant administratif (H/F) Votre mission sera d’assurer le support administratif et logistique des activités et des services de l’UIMM Finistère (et des structures associées). Vous souhaitez accompagner des entreprises dans un secteur dynamique ? Vous envisagez de travailler pour des industriels engagés dans des activités stratégiques ? Rejoignez-nous ! Vous réaliserez les missions suivantes : 1. Gestion administrative (50% du temps) - Rédiger des mails ou des courriers - Gérer des agendas (prise de RDV) - Mettre en forme de documents (supports, tableau et enquêtes…) - Réaliser la mise à jour de bases de données (intranet, CRM, mandats…) - Gérer le courrier (réception et distribution) - Assurer l’interface quotidienne avec les différents prestataires (ménage, la Poste…) - Assurer l’intérim en cas d’absence de l’assistant(e) accueil sur la prise en charge de l’accueil physique et téléphonique 2. Gestion et organisation d’événements (50% du temps) - Organiser des événements (Assemblée Générale, Conseil d’administration, Job dating, Evénements organisés par l’UIMM Finistère) en lien avec le Service communication et la Déléguée Générale (administratif et logistique) - Suivre le bon déroulé des évènements organisés par l’UIMM Finistère et le cas échéant y participeSavoir-faire : - Maitrise des outils bureautiques (Pack office). - Maitrise de Canva est un plus Savoir-être : poste demandant de l’organisation et de la rigueur. - Polyvalence- Esprit d’équipe et d’initiative- Communication/bon relationnel - Sens du service client - Discrétion 5 ans d’expérience. Poste basé à Brest/Gouesnou (ZI de Kergaradec) BTS/BUT en gestion administrative ou expérience significative Contrat : CDD pour remplacement congé maternité (environ 6 mois) Rémunération : 2 100 € brut mensuel sur 13 mois (suivant profil) Mutuelle/prévoyance

Salaire proposé
Recherche Assistant administratif et commercial (H/F) à Saint-Priest 69800 - Auvergne-Rhône-Alpes
L'industrie recrute
Saint-Priest (69)

Depuis 1989, TECHNAX conçoit et fabrique des équipements et machines destinés à l’assemblage des métaux par soudage et brasage. Entreprise qui a obtenu la certification ISO 9001, médaille d’OR ECOVADIS et adhèrent au Global Compact. Nous développons des équipements techniques à la pointe des dernières technologies de soudure (Résistance, Induction, Laser, Ultrasons). Depuis 1989, TECHNAX construit à partir d’un besoin de production des équipements exclusivement en lien avec le soudage de métaux. Nos machines sont spécifiques (sur mesure) et se déclinent selon leur complexité allant du poste manuel à des lignes entièrement automatisées. Nous concevons, fabriquons, installons-nous même le moyen de production offrant ainsi un service global. Nous assurons également tous les services après-vente. Le résultat : une maitrise parfaite de tous les cycles de vie de la machine. Depuis 30 ans, l’humain c’est le cœur de notre entreprise. Notre expertise nous la puisons dans le savoir-faire des hommes et des femmes. Chaque projet réalisé est unique pour répondre aux besoins de nos clients. Notre volonté première est d’intégrer des hommes et des femmes de talents qui vont s’épanouir au travail, partager nos valeurs, participer à son rayonnement et son développement. TECHNAX est avant tout une entreprise industrielle avec un savoir-faire unique qui s’illustre par un esprit d’équipe développé et une passion des machines réalisées toujours à la pointe de la technologie. Nos collaborateurs sont des personnes engagées, riches de leur personnalité et de leurs savoir-faire. Un recrutement réussi est un recrutement qui concilie le besoin de l’entreprise et les aspirations des candidats. Chaque candidat est unique et chaque recrutement est unique !Rattaché(e) à la responsable administrative et financière, notre assistant(e) administratif(ve) assure dans le respect des procédures, des activités d’appui administratif et logistique auprès des équipes Accueillir physiquement et orienter les personnes extérieuresRéceptionner les appels téléphoniques, orienter vers le bon interlocuteur et prendre les messagesRéceptionner et expédier le courrier et les petits colisRéceptionner, vérifier et enregistrer dans SAP les commandes clients (attribution d’un code projet).Accuser la réception des commandes clientsAssurer des travaux de frappe et saisies informatiques (dont les offres clients)Réaliser des traductions en anglais de différents supports (documents techniques)Organiser les déplacements et les voyages des collaborateurs (transports, hébergement, …)Organiser les événements entreprise (ex : fête de fin d’année, beaujolais nouveau….)Saisir les feuilles d’heures et des tickets CB dans SAPGérer les commandes de fournitures de bureauRéaliser le classement et l’archivage des documentsIdéalement diplômé(e) d'un Bac+2 en gestion PME ou GEA ;Expérience réussie d'au moins 5 ans dans un poste similaire (alternance autorisée) idéalement acquise en industrie en tant que secrétaire administrative ou dans un rôle similaire ;Maîtrise des outils bureautiques tel que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) mais également SAP ;Connaissance des règles de déplacement à l’étranger ;Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;Enthousiaste, force de proposition, curiosité et rigueur ;Au quotidien, vous aimez travailler en équipe et avez une bonne ouverture d’esprit ;Anglais courant (indispensable) et une autre langue est un plus (allemand apprécié). Si vous avez envie de nouveaux challenges et que vous possédez les compétences requises, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui !

Salaire proposé
Recherche Assistant administratif et commercial (H/F) à La Gaubretière 85130 - Pays de la Loire
L'industrie recrute
La Gaubretière (85)

La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des entreprises industrielles. Nous sommes plus de 220 collaborateurs et collaboratrices repartis sur 6 établissements situés dans la région des Pays de la Loire. À la Fab'Academy, nous valorisons avec fierté les valeurs de passion, d'ambition, de convivialité, d'optimisme et de persévérance. Ces valeurs sont le moteur qui anime notre quotidien. En effet, nous nous appliquons à faire briller les talents de l’industrie. Notre objectif est de répondre aux besoins en compétences de nos clients et de leur fournir des solutions adaptées et efficaces.Poste : Assistant Administratif / Assistante Administrative de Formation Type de contrat : Contrat CDI de 39 heures. Lieu : La Roche-sur-Yon Rémunération : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois. Date de début : Dès que possible Le poste Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) de formation. Vos missions : - Assurer le traitement administratif des différentes prestations de formation réalisées au sein de l’entreprise ;- Préparer les dossiers de formation et les traiter jusqu’à la facturation ;- Assurer la planification des actions de formation et la mise à jour du logiciel de planification Yparéo ;- Assurer un rôle d’interface avec les différentes parties prenantes (famille, institutionnels, financeurs, entreprises, apprenants) ;- Contribuer à l’organisation des différents évènements du centre de formation ;- Gérer l'accueil et le standard. Horaires fixes du lundi au vendredi.Profil recherché : Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si : - Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure dans les domaines de la gestion et de l’administratif ;- Vous avez une expérience significative sur un poste administratif dans un CFA.- Vous maitrisez l'outil informatique ;- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de la communication ;- Vous aimez le travail en équipe ;- Le + : Vous avez une connaissance des différents acteurs et dispositifs de la formation ainsi que du logiciel de planification et de gestion de la formation « Yparéo ». Avantages de l’entreprise : Les avantages si vous nous rejoignez : - 23 RTT en plus des 5 semaines de congés payés- Mutuelle d’entreprise (contrat famille)- Tickets restaurants (8.50€, 60% part employeur)- Chèques vacances + chèques cadeaux Le process de recrutement Etapes du recrutement : - 1er échange téléphonique avec Elodie, Chargée de recrutement et d’intégration - Entretien avec le manager et les directeurs - Prise de décision N’hésitez plus, rejoignez-nous et fabriquons ensemble l’industrie du futur !

Salaire proposé
Recherche Secrétaire (H/F) à Rosny-sous-Bois 93110 - Île-de-France
KSR & Associés
Rosny-sous-Bois (93)

au sein d'une étude d'huissier de justice, vous serez chargé(e) de la saisie informatique, de la rédaction de formalités juridiques, de l'affranchissement et du classement.formation en interne assuréeprofil recherché: dynamique, rigoureux(se), organisé(e), maitrise de Wordexpérience dans le secrétariat indispensable.Type d'emploi : Temps plein, CDISalaire : 1 900,00€ par moisProgrammation :Du lundi au vendrediTravail en journéeCapacité à faire le trajet ou à déménager:93110 Rosny-sous-Bois: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)Formation:Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)Expérience:Secrétariat: 1 an (Exigé)Lieu du poste : En présentielDate de début prévue : 26/06/2023

Salaire proposé 1900
Recherche Secrétaire / Secrétariat - Administratif à Chambray-lès-Tours 37170 - Centre-Val de Loire
System auto moto
Chambray-lès-Tours (37)

Employé de bureauTâches a accomplir...Gestion du courrier, gérer les appels téléphoniques, saisie de facture, relance client, petite comptabilité 

Salaire proposé en fonction du candidat
Recherche Agent administratif et commercial (H/F) à Marseille 13015 - Provence-Alpes-Côte d'Azur
dyvernet
Marseille (13) — Télétravail possible

MARSEILLE, cadre ou agent de maitrise polyvalent pour travailler au côté de la direction d'une PME pour effectuer des travaux variés dans les domaines suivants: contrats clients, administration commerciale, ressources humaines, recouvrement, organisation des chantiers, rencontre de clients... CDD 4 mois, reconductible.

Salaire proposé en fonction du candidat
Recherche Secrétaire (H/F) à Saint-Martin-d'Hères 38400 - Auvergne-Rhône-Alpes
AUTOLOYD
Saint-Martin-d'Hères (38)

Nous recherchons une personne avec expérience, organisée, pour assister l'équipe administrative en place. Description du poste : - Mise à jour des dossiers informatiques et papiers - Suivi des règlements - Établissement des factures - Mise à jour du livre des ventes Rémunération : Smic horaire (à définir)

Salaire proposé en fonction du candidat
Recherche Assistant administratif (H/F) à Montpellier 34000 - Occitanie
IMMODROIT
Montpellier (34)

L'Assistant(e) Administratif Commercial(e) prend le relais des Consultants Commerciaux dès que leurs clients ont choisi les modules de formations qu'ils souhaitent réaliser. Les tâches principales à effectuer sont les suivantes : * Gérer les dossiers de demandes de prise en charge du début à la fin * Suivre les paiements et encaissements * Suivre l'activité via un tableau de suivi * Utilisation du logiciel Digiforma d'Immodroit Vous êtes responsable, autonome, rigoureux(se) et organisé(e), sachant rédiger. Vous avez une aisance relationnelle qui vous permet de faire un travail sérieux dans la bonne humeur. Vous avez une expérience de plus de 2 ans dans un organisme de formation. Vous avez une expérience de plus de 5 ans dans l'administratif. N'hésitez plus venez nous rejoindre.

Salaire proposé en fonction du candidat
Recherche Assistant administratif (H/F) à Paris 75006 - Île-de-France
Fds
Paris (75)

Digitalisation de pièces de production comptable. Pas de diplôme nécessaire. Pour plus d’informations, postulez à l'annonce !

Salaire proposé en fonction du candidat
Recherche Assistant administratif (H/F) à Saint-Herblain 44800 - Pays de la Loire
ADIPA
Saint-Herblain (44)

DESCRIPTITION DU POSTE : Rattaché aux services Achats et Call center, votre poste sera polyvalent. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Accueil téléphone et physique - Demande de disponibilité chez les équipementiers - Création et Suivi des commandes clients - Conseil et assistance de la clientèle - Gestion de différentes tâches administratives qui sont non exhaustives. DESCRIPTION DU CANDIDAT : Vous disposez d’une expérience confirmée dans la relation client ainsi qu’une maturité professionnelle. Vous êtes un réel soutien pour les services administratif et technique et vous savez prendre en main votre poste en toute autonomie et vous êtes à l’aise avec l’informatique. Pour réussir dans ce poste, vous devez faire preuve d’un bon relationnel, être rigoureux et polyvalent, et être motivé pour intégrer une équipe à taille humaine. Pour plus d’informations postulez à l'annonce !

Salaire proposé 1940€ brut
Recherche Assistant administratif (H/F) à Écully 69130 - Auvergne-Rhône-Alpes
A3R SOLUTIONS
Écully (69)

Poste: Assistant / Assistante administratif et commercial(e) A3R SOLUTIONS, PME de 6 personnes est une entreprise spécialisée dans la maintenance bureautique et solutions d'impressions (multifonctions), les bornes interactives et les logiciels GED (Gestion électronique de Documents). Description du poste : A3R Solutions recherche un ou une assistant / assistante administrative et commerciale situé à Écully 69130. CDI poste à temps plein (37,5h / semaine) Rémunération: 1800€-2300€ Brut Administration : Relation clients / standard téléphonique (10 à 15 appels par jours) Facturation clients (bons de commandes, bons de livraisons) Enregistrement et règlements des factures fournisseurs Rapprochement bancaire Saisie éléments de paies (avant transmission cabinet paie) Gestion de stocks Traitement du courrier entrant et sortant Rédaction et affichage de notes de services Suivi et règlements des notes de frais Gestion des messages électroniques Assistante direction générale Commercial : Suivi des dossiers clients (règlements- relance) des litiges Mise à jour des tableaux internes pour la bonne marche du service commercial Gestion des mails clients Service technique : Suivi planning technicien Suivi des approvisionnements clients La connaissance d’un de ces logiciels est primordiale : EBP GESTION COMMERCIAL, SAGE ou CIEL Profil : Expériences de 3 ans minimum Rigueur, Discrétion, Esprit d’équipe, Confidentialité, Sens de l'organisation

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