Description :La Ville de Lyon, 510 000 habitants recherche un agent d’accueil et de gestion administrative pour son Comité des Œuvres Sociales (COS).Fonctionnaire titulaire, vous êtes mis à disposition auprès du Comité des Œuvres Sociales (7 personnes), association loi 1901 ayant pour but d’apporter toute contribution économique, financière et matérielle envers les adhérents, qui sont agents/salariés/retraités de la Ville de Lyon, du CCAS de Lyon, et des établissements publics rattachés.Placé sous l’autorité du responsable de l'unité de gestion du COS, vous assurez  l’accueil des adhérents et la gestion des prestations sociales en polyvalence avec les autres collaborateurs, et assistez le responsable de l'unité dans la gestion administrative et comptable de l’association.Les activités du COS se traduisent notamment par des remboursements de prestations (culturelles, sportives), de participation financière (chèques vacances…) et à la vente au guichet d’accueil de billetterie (cinéma, Calicéo…)Activités :• Vous accueillez et conseillez les adhérents, vous recueillez et gérez les dossiers de prestations : identifiez la demande, contrôlez le dossier, calculez les sommes pouvant être versées, et refusez le dossier si non conforme ou non complet,• Vous saisissez les demandes de prestations dans le logiciel ProwebCE (formations sur le poste) et contrôlez la saisie (requêtes),• Responsable de caisse, vous gérez et contrôlez les recettes et stocks sur ProwebCE (virement, encaissements…) et rendez compte au responsable de l'unité • Vous participez aux actions de communication organisées par le COS et à la vie du service.• Vous assurez, quelques heures par mois, des permanences sur d’autres sites de la Ville de Lyon.Profil :Après une première expérience d’accueil du public et de gestion comptable, idéalement dans le domaine social, vous faites preuve de :Rigueur et précision dans le maniement des chiffresAisance orale et relationnelle,Ecoute et prise de recul (gestion du stress et des pics d’activité),Confidentialité (liée au travail social),Travail en EquipeLe niveau des candidats sera évalué notamment lors d’un test préalable.

Notre client, société spécialisé dans la grande distribution recherche pour la gestion de la messagerie et des appels téléphoniques des Points de Vente : - Renseigner les magasins (produits, commandes, stock, rupture, planning, publi-promo ...) - Relancer téléphoniquement suite aux absences de commandes, quantités erronées sur catalogue - Possibilité d'enquêtes téléphoniques à la demande des différents services Contrôle des commandes magasin : - Traiter les anomalies de commandes promos - Vérifier les seuils de commandes - Saisir, modifier ou annuler les commandes à la demande des points des ventes Publication sur l'intranet : - Publier les informations de l'activité Textile sur le site Intranet Unisvers Profil : - Bonne communication écrite et orale - Réactivité - Maîtrise de soi - Sens du Client - Travail en équipe Mission : Du 19/06/24 au 13/09/24

- Maîtriser les outils bureautiques : traitement de texte, tableur, gestionnaire de bases de données, internet, logiciel interne - Maitriser les bases de la comptabilité - Assimiler et interpréter des textes réglementaires applicables à la Formation Professionnelle Continue et à l’apprentissage Etre rigoureux et méthodique - Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse Savoir communiquer avec l’interne et l’externe - Avoir des qualités pédagogiques

Bon sens relationnel, sens de l'accueil, bonne capacité d'écoute,patience. Rigueur et organisation, esprit de synthèse. Bonne maitrise de l'expression orale et écrite (maitrise outlook, excell...). Taches : Gestion des appels téléphoniques, gestion des différentes demandes téléphoniques ou par courriel (envoi programme, devis...) et suivi, préparation et gestion des dossiers de formation, clôture des dossiers avec facturation et suivi de facturation

au sein d'une étude d'huissier de justice, vous serez chargé(e) de la saisie informatique, de la rédaction de formalités juridiques, de l'affranchissement et du classement.formation en interne assuréeprofil recherché: dynamique, rigoureux(se), organisé(e), maitrise de Wordexpérience dans le secrétariat indispensable.Type d'emploi : Temps plein, CDISalaire : 1 900,00€ par moisProgrammation :Du lundi au vendrediTravail en journéeCapacité à faire le trajet ou à déménager:93110 Rosny-sous-Bois: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)Formation:Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)Expérience:Secrétariat: 1 an (Exigé)Lieu du poste : En présentielDate de début prévue : 26/06/2023

Employé de bureauTâches a accomplir...Gestion du courrier, gérer les appels téléphoniques, saisie de facture, relance client, petite comptabilité 

MARSEILLE, cadre ou agent de maitrise polyvalent pour travailler au côté de la direction d'une PME pour effectuer des travaux variés dans les domaines suivants: contrats clients, administration commerciale, ressources humaines, recouvrement, organisation des chantiers, rencontre de clients... CDD 4 mois, reconductible.

Nous recherchons une personne avec expérience, organisée, pour assister l'équipe administrative en place. Description du poste : - Mise à jour des dossiers informatiques et papiers - Suivi des règlements - Établissement des factures - Mise à jour du livre des ventes Rémunération : Smic horaire (à définir)

Poste: Assistant / Assistante administratif et commercial(e) A3R SOLUTIONS, PME de 6 personnes est une entreprise spécialisée dans la maintenance bureautique et solutions d'impressions (multifonctions), les bornes interactives et les logiciels GED (Gestion électronique de Documents). Description du poste : A3R Solutions recherche un ou une assistant / assistante administrative et commerciale situé à Écully 69130. CDI poste à temps plein (37,5h / semaine) Rémunération: 1800€-2300€ Brut Administration : Relation clients / standard téléphonique (10 à 15 appels par jours) Facturation clients (bons de commandes, bons de livraisons) Enregistrement et règlements des factures fournisseurs Rapprochement bancaire Saisie éléments de paies (avant transmission cabinet paie) Gestion de stocks Traitement du courrier entrant et sortant Rédaction et affichage de notes de services Suivi et règlements des notes de frais Gestion des messages électroniques Assistante direction générale Commercial : Suivi des dossiers clients (règlements- relance) des litiges Mise à jour des tableaux internes pour la bonne marche du service commercial Gestion des mails clients Service technique : Suivi planning technicien Suivi des approvisionnements clients La connaissance d’un de ces logiciels est primordiale : EBP GESTION COMMERCIAL, SAGE ou CIEL Profil : Expériences de 3 ans minimum Rigueur, Discrétion, Esprit d’équipe, Confidentialité, Sens de l'organisation