Description :
La Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), compte 270 agents répartis en 13 services relevant du » Bâtiment performant « , des » Travaux et maintenance » ou des » Ressources « .
Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, piscines, musées, théâtres, bureaux…) et de leurs équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.
Le pilotage du » Bâtiment performant » repose sur le bon fonctionnement et l’animation de 3 services : le service » Etudes stratégiques « , le service » Gestion immobilière et technique « , et le service » Maîtrise des énergies et de l’eau », qui constituent un groupe de services techniques ressources pour les directions de la ville.
Le Service de gestion immobilière et technique est garant, d’une part, de la bonne gestion immobilière via la contractualisation de conventions de gestion technique régulant l’usage des bâtiments affectés aux occupants, et d’autre part de la fiabilité des modes opératoires de gestion technique et interventions de la DGTB, et de l’exploitation des données produites par les systèmes d’informations » métier » de la direction. Il organise également du conseil et du contrôle auprès de tiers occupant pour ce qui relève du respect de la sécurité des ERP de 5ème catégorie.
Vos missions :
Sous l’autorité du responsable du Service de gestion immobilière et technique, vous participez, en collaboration avec les Directions opérationnelles, la Direction Centrale de l’Immobilier (DCI) et l’ensemble des Services opérationnels de la DGTB, à l’instruction des dossiers immobiliers, à leur mise en œuvre, à leur suivi et à la diffusion de l’information.
En complément de votre participation à l’instruction des dossiers immobiliers en relation avec la Direction experte et, les Directions opérationnelles affectataires, vous organisez la diffusion de l’information en interne à la DGTB.
Vous suivez les dossiers immobiliers et vous savez rendre compte de vos activités à votre responsable hiérarchique.
Profil :
Diplôme de niveau 4 et/ou expérience de 2 à 5 ans.
Vous possédez des connaissances en gestion immobilière souhaitée (Droit Immobilier, Code de la Propriété des Personnes Publiques, Code Civil) et en droit public (Code Général des Collectivités Territoriales).
Vous connaissez la réglementation ERP et le Code du Travail, vocabulaire technique du bâtiment.
Vous maîtrisez des logiciels bureautique (Office) et les logiciels métiers (Gima, ENERGIO, Gédimmo, Géolyon, Gédélib, BO Webi). Les formations seront assurées en interne.
Vous savez instruire des dossiers et rédiger des documents administratifs.
Savoir-être :
– Autonomie, sens des responsabilités.
– Réactivité, sens de l’organisation
– Force de propositions.
– Capacité d’écoute et diplomatie
– Rigueur, méthode, esprit de synthèse.
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