Description :
La direction emploi et compétences (DEC), est chargée d’organiser la fonction recrutement / mobilité / formation en lien étroit avec les services ressources humaines de proximité, et de développer une vision prospective des emplois, des effectifs et des compétences pour les 9 000 agents de la Ville de Lyon. Le service Formation compte une quinzaine de personnes.
Afin de permettre ou développer l’accès de tous les agents de la Ville aux outils numériques et bureautiques, sous licence Microsoft ou sous Only Office, vous créez, animez et gérez une partie des formations bureautiques de base, et des formations à la prise en main des outils numériques pour des agents éloignés du numérique.
Vous participez à la création des outils de suivi, et aux projets du service (digitalisation de la formation, évolution de l’environnement numérique de l’agent…) .
Vos missions :
Formations à la prise en main des outils numériques :
– Vous construisez l’offre de formation en lien avec les conseillers formation et mobilité, la Direction Système d’Information et Transformation Numérique (DSITN) et les directions opérationnelles (recensement et analyse des besoins, ingénierie pédagogique)
– Vous animez les formations aux agents ciblés lors du Plan de Formation
– Vous gérez l’administratif des formations sous l’outil de suivi (INSER)
Formations bureautiques :
– Vous pilotez la révision de l’offre (réalisation d’un bilan et de préconisation en lien avec la responsable de pôle)
– Vous assurez la passation et l’exécution du ou des marchés de formation bureautique sous licence Microsoft et sous Only Office
– Vous contribuez à la construction de l’offre interne (recensement et analyse des besoins, ingénierie pédagogique, répartition formations internes et externes)
– Vous coordonnez l’offre de formation de proximité en lien avec les correspondants informatiques
– Vous créez, mettez à jour et dispensez les formations aux agents ciblés lors du Plan de Formation sous licence Microsoft et Only Office
Vous assurez la création, la mise à jour et la dispense des formations aux agents en rupture numérique ou inscrits dans un dispositif de PPR (Période de Préparation au Reclassement)
Vous prenez en charge la gestion administrative des formations sous l’outil de suivi (INSER)
Vous élaborez les formulaires de commande, suivi financier en lien avec le pôle comptable
Vous participez aux projets relatifs aux outils numériques de la formation et de l’environnement de travail de l’agent sous logiciels libres
Profil :
Vous avez une formation initiale de niveau 4 et/ou expérience professionnelle de 5 à 10 ans.
Vous disposez de bonnes connaissances des modalités digitales de la formation et des marchés publics
Vous maitrisez l’environnement numérique et bureautique (Microsoft et logiciels libres, Only Office)
Vous connaissez les méthodes pédagogiques, création de contenus pédagogiques dans les domaines bureautiques et numériques
Vous faites preuve d’un sens affirmé de l’organisation et de la planification
Vous justifiez d’une expérience réussie d’accompagnement et d’apprentissage auprès des publics en difficulté
Doté d’une réelle capacité d’adaptation et d’innovation, vous avez le sens du service et faites preuve de rigueur
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