Description :
La Direction des Moyens Généraux – DMG – pilote les moyens généraux, c’est-à-dire des ressources en logistique urbaine, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, et gestion de proximité des sites administratifs partagés pour l’ensemble de la Ville. Elle est la partenaire des directions opérationnelles pour leur apporter l’ensemble des moyens nécessaires à leur fonctionnement mais qui ne sont pas dans leur cœur de métier. Elle a un rôle de conseil, de pilote et de facilitateur.
La DMG qui comporte un effectif total de 117 agents est composée de 3 services opérationnels, ainsi que d’un service ressources.
Le service Gestion de la flotte est en charge de la gestion de l’ensemble de la flotte de véhicules et du parc de matériel de la Ville (plus de 2000 matériels et véhicules), ainsi le service pilote-t-il l’achat et la maintenance de la flotte pour l’ensemble des services la Ville. En outre, il définit et met en oeuvre la stratégie d’utilisation de la flotte pour les déplacements professionnels.
Sous la responsabilité du Responsable achats et gestion de la flotte, vous assurez la gestion quotidienne des pièces détachées, consommables et matériels nécessaires à la maintenance du parc automobile et des équipements.
Vous veillez à la bonne tenue du stock, à la réception des commandes et à la certification des factures.
Vos principales activités sont les suivantes :
– Assurer la commande, réception et stockage des pièces détachées et matériels.
– Gérer les stocks (suivi des entrées/sorties, inventaires, alertes de réapprovisionnement).
– Garantir la disponibilité de l’outillage commun
– Réaliser la certification des factures
Vous serez également amené à assurer certaines missions plus spécifiques :
– Assurer la gestion des tickets TCL et des cartes de parking
– Gérer les télébadges
– Participer à la gestion des déchets en lien avec les prestataires et les services internes
Profil :
Formation ou expérience significative en logistique, magasinage ou maintenance automobile.
Connaissances techniques :
– Maitrise de la gestion de stocks
– Notions de mécanique automobile
– Notions en marchés publics
– Maitrise des outils informatiques métiers (Excel, Word et Outlook)
Savoir-faire :
– Savoir utiliser une base de données
– Capacité d’adaptation, intérêt pour le secteur automobile et industriel
Savoir-être :
– Aptitude au travail en équipe
– Sens du relationnel
– Sens du service client interne
– Faire preuve de rigueur et de méthode
– Faire preuve d’initiative et d’autonomie
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