Description :
La Direction des Assemblées et de la vie des élus est rattachée au Secrétariat Général de la Ville de Lyon.
En lien étroit avec les membres de la Direction Générale et le Cabinet du Maire, la Direction des Assemblées et de la vie des élus :
– Coordonne et sécurise la préparation et le déroulement des Conseils municipaux, des commissions et des Conseils d’arrondissement ;
– Etablit les arrêtés de délégations du Maire et les désignations des Elus-es dans les organismes internes et externes ;
– Assure la télétransmission des actes en préfecture et leur publication ;
– Assure la mise en œuvre du statut de l’élu (déplacements, formations, moyens des groupes politiques, indemnités).
Vous exercez vos missions sous la responsabilité hiérarchique du-de la Responsable du pôle Assemblées. Ce pôle comprend 2 secteurs composés de 2 agents chacun :
– Conseil municipal
– Commissions
Au sein du secteur commissions, vous aurez en charge la :
– Préparation des commissions municipales qui sont chargées d’étudier les rapports soumis au conseil municipal ;
– Convocation des commissions permanentes précédant le Conseil municipal ;
– Participation aux commissions ;
– Publication des actes produits par la Ville de Lyon ;
– Saisie des arrêtés et délibérations de désignation des élus dans les organismes ;
– Continuité avec le pôle en charge du Conseil municipal et du processus délibératif sur l’ensemble de ses missions : traitement et suivi des dossiers relatifs au Conseil municipal, relectures des projets de délibérations ;
– Préparation du Comité consultatif de déontologie et de transparence des élus de la Ville de Lyon.
Profil :
Vous avez au minimum un diplôme de niveau 3 (CAP/BEP) avec une spécialité administrative et un vif intérêt pour la vie des collectivités territoriales.
Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques.
Vous avez une très bonne maitrise de l’orthographe et de la grammaire et des connaissances en techniques de rédaction.
Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
Vous êtes doté d’une forte capacité à travailler en équipe.
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