Description :
Le service Logistique urbaine et festivités assure des missions de logistique (livraison, gestion de stock, montage, démontage, déménagement) sur 4 axes principaux :
– L’évènementiel pour les manifestations organisées et soutenues par la Ville (Fête des Lumières 8 décembre, Eurogames Lyon2025, Run in Lyon, fête de la musique, ReLyon NOUS, Fête des Lumières …) ainsi que pour les cérémonies protocolaires (Fête Nationale du 14 juillet, Commémoration du 11 Novembre …)
– La Logistique d’urgence (Plan Grand Froid, plan communal de sauvegarde…) et la logistique liée à la sécurité des évènements (Barrières, mise en place de dispositifs anti Bélier …)
– Les opérations de transport pour l’ensemble des services de la Ville de Lyon tel que des transports et déménagements internes.
– Logistique électorale (préparation et installation de l’ensemble des Bureaux de vote…)
Le service LUF est sollicité sur plus de 2000 interventions annuelles.
En tant que Responsable magasin, sous l’autorité du responsable de service, vous serez en charge :
– D’encadrer un chef d’équipe magasin ainsi que l’ensemble de l’équipe magasin qui est notamment composée de magasiniers, d’un gestionnaire de stocks DSITN, d’un serrurier.
– D’assurer une cohésion d’équipes notamment via la réunion hebdomadaire afin de donner les objectifs de la semaine.
– De suivre le stock sur le moyen/ long terme.
– De vous assurer du bon dispatch des bons de matériel auprès des équipes en lien avec le chef d’équipe magasin.
– De suivre les pertes et casses en retour d’intervention en lien avec le chef d’équipe magasin et suivre les dossiers de litige.
– Vous assurer de la bonne gestion des stocks et effectue des inventaires des actifs du service comme les actifs des autres directions.
– D’être garant de la gestion des préparations, des retours, les réceptions de commandes, ainsi que de la maintenance du matériel.
– De compiler les besoin en termes de réassort de matériel et gérer le budget lié au fonctionnement du magasin.
– D’assurer la bonne gestion du tri et évacuation des déchets générés par la direction.
– D’assurer la continuité d’activité du pôle magasin.
Vous êtes garant de la bonne tenue des deux locaux du service (Corbas et Bataille).
Vous assurez le travail en toute sécurité des équipes et fait respecter les normes d’hygiène au sein des bâtiments. De plus, vous avez la gestion des stocks EPI et vêtements en étroite collaboration avec le chargé de prévention et sécurité ainsi que le gestionnaire achat de la direction.
Vous assurez des missions transverses avec les autres directions et partenaires. Enfin, vous assurez les missions du chef d’équipe magasin en cas d’absence de ce dernier.
Profil :
Compétences techniques :
– Maîtrise des outils informatiques
– Connaissance des méthodes de gestion de stock et de flux
– Connaissances en sécurité appliquée aux travaux sur la voie publique
– Excellentes capacités rédactionnelles
Savoir-faire :
– Organiser, planifier et coordonner des activités
– Assurer le suivi logistique de grands événements
– Analyser les besoins des organisateurs et/ou partenaires pour proposer des solutions adaptées
– Faire preuve d’innovation dans la mise en place de solutions opérationnelles
Qualités personnelles :
– Rigueur et méthodologie
– Diplomatie et pédagogie
– Forte capacité d’adaptation
– Excellentes qualités relationnelles
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