Description :
La Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), compte 260 agents répartis en 13 services.
Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, piscines, musées, théâtres, bureaux…) et de leurs équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.
Sous l’encadrement du directeur adjoint en charge des ressources administratives, financières et logistiques de la direction, les services ressources sont constitués :
– du pôle budget et pilotage financier qui élabore les budgets, assure le suivi des programmes de travaux, produit les indicateurs nécessaires ;
– du service comptabilité qui est chargé de l’exécution comptable des dépenses et des recettes et assure la relation entre ses services et les partenaires extérieurs (Direction des Finances, Trésorerie de Lyon Municipale et Métropole de Lyon, fournisseurs, débiteurs…).
– du service marchés publics qui élabore et passe les marchés de fournitures, travaux, et services
– du pôle logistique qui gère l’approvisionnement, le stockage et la livraison des outillages, pièces détachées et toutes fournitures référencées ou non à destination principalement des équipes de régie des secteurs de proximité et service de maintenance spécialisée en bâtiments.
– d’une unité ressources humaines qui gère pour les 270 agents de la direction les activités déconcentrées par le SRH de la délégation,
– d’un secrétariat qui gère l’assistance de la direction, du site de Corbas et les moyens généraux.
Vos missions :
Placé sous l’autorité du responsable du service comptable, vous assurez l’assistance au responsable du pôle et assure la prise en charge de certaines tâches spécifiques techniques ou de gestion de l’équipe.
Vous participez à améliorer les échanges avec les services budget et marchés de la direction.
Vous pouvez être un interlocuteur des partenaires internes et externes de la ville : services opérationnels de la direction, entreprises, Trésorerie Lyon Municipale et Métropole.
Vous participez au réseau des agents des pôles comptables de la Ville de Lyon.
Vous alertez votre hiérarchie sur les risques et rend compte régulièrement de son activité.
Activités principales :
– Assistance au responsable du pôle comptable en tant qu’adjoint/te du pôle.
– Participation à l’animation et au soutien technique des agents du service.
– Traitement de certains aspects techniques particuliers, rejets, pénalités, contrats complexes, P503.
– Proposition d’améliorations de l’activité du service.
– Mise en place d’outils en lien avec les services budget et marchés.
Activités spécifiques et/ou secondaires :
– Assurer la continuité de service, notamment pendant les absences et congé
– Participer aux échanges avec les services opérationnels de la direction
– Animation de réunions.
Profil :
Niveau d’étude : Niveau 4 – BACCALAUREAT
Niveau d’expérience : 2-5 ans
Connaissances techniques :
– Connaissance de la nomenclature comptable publique M57
– Maitrise des outils informatiques de la chaîne comptable (ASTRE-GED-Parapheur électronique-GIMA)
– Connaissance en matière d’exécution financière des marchés publics
– Connaissance du Pack office
Savoir-faire :
– Manager une équipe
– Manager un projet
– Piloter une activité
– Coordonner des acteurs et animer un réseau
Savoir-être :
– Méthode, rigueur et organisation
– Esprit d’analyse et de synthèse
– Ecoute et pédagogie
– Esprit d’équipe et sens du relationnel
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