Poste: Assistant / Assistante administratif et commercial(e)
A3R SOLUTIONS, PME de 6 personnes est une entreprise spécialisée dans la maintenance bureautique et solutions d’impressions (multifonctions), les bornes interactives et les logiciels GED (Gestion électronique de Documents).
Description du poste :
A3R Solutions recherche un ou une assistant / assistante administrative et commerciale situé à Écully 69130. CDI poste à temps plein (37,5h / semaine)
Rémunération: 1800€-2300€ Brut
Administration :
- Relation clients / standard téléphonique (10 à 15 appels par jours)
- Facturation clients (bons de commandes, bons de livraisons)
- Enregistrement et règlements des factures fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Saisie éléments de paies (avant transmission cabinet paie)
- Gestion de stocks
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Rédaction et affichage de notes de services
- Suivi et règlements des notes de frais
- Gestion des messages électroniques
- Assistante direction générale
Commercial :
- Suivi des dossiers clients (règlements- relance) des litiges
- Mise à jour des tableaux internes pour la bonne marche du service commercial
- Gestion des mails clients
Service technique :
- Suivi planning technicien
- Suivi des approvisionnements clients
La connaissance d’un de ces logiciels est primordiale : EBP GESTION COMMERCIAL, SAGE ou CIEL
Profil :
Expériences de 3 ans minimum
Rigueur, Discrétion, Esprit d’équipe, Confidentialité, Sens de l’organisation