Description :
CDD de remplacement 12 mois
La Direction des Moyens Généraux (DMG) pilote les ressources liées à la logistique urbaine, à la gestion de la flotte de véhicules et déplacements, ainsi qu’à la gestion de proximité des sites administratifs partagés de la Ville.
Composée de trois services opérationnels et d’un service ressources, elle regroupe 120 agents. En véritable partenaire des directions opérationnelles, la DMG met à leur disposition les moyens nécessaires à leur fonctionnement (hors cœur de métier) et joue un rôle de conseil, de pilotage et de facilitateur.
Le service Logistique Urbaine et Festivités assure des missions de livraisons, de gestion de stock, de montage, démontage, et déménagement, sur 4 axes principaux :
– L’évènementiel pour les manifestations organisées et soutenues par la ville (Fête des Lumières, Relyon nous…) ainsi que pour les cérémonies protocolaires et le pavoisement,
– Les élections,
– La logistique d’urgence (Plans Grand Froid et Sinistrés…) et la sécurité (barriérage, mise en oeuvre de dispositifs anti véhicules bélier…),
– Les opérations de transport pour l’ensemble des services de la collectivité,
Soit plus de 2 000 interventions annuelles.
Placé sous la responsabilité du chef d’équipe magasin, en tant que gestionnaire de stock, vous êtes chargé de la gestion d’un stock de matériel informatique appartenant à la Ville de Lyon.
Vos missions sont les suivantes :
-Vous organisez la mise en œuvre et le suivi des entrées et sorties du stock de façon sécurisée et ordonnée en relation directe avec les intervenants externes (livreurs, fournisseurs, agent de maintenance, et autres magasiniers) ainsi que la mise au recyclage du matériel.
-Vous réceptionnez, contrôlez et étiquetez le matériel reçu avant mise en rayon et mise à disposition et faites remonter à votre responsable tout problème constaté.
-Vous mettez en place et organisez des inventaires.
-Vous travaillez étroitement avec la Direction des Systèmes d’information et de la transformation numérique sur le suivi des demandes et anticipez les ruptures de stock.
-Vous suivez en parallèle les consommable liés au matériel mis à disposition.
-Vous pourrez aussi être appelé à travailler avec le reste de l’équipe sur la gestion, la manutention et la maintenance du reste du stock du service (Evènementiel, Urgence, Sécurité…).
-Vous pourrez être missionné lors des grands évènements suivis par le Service pour participer aux opérations sur le terrain (Cérémonies protocolaires, Evènements, Mise en œuvre des opérations d’urgence…).
Profil :
-Vous maîtrisez la gestion des stocks et la tenue d’inventaire, ainsi que le contrôle des livraisons et le suivi des préparations de commandes.
-Vous savez utiliser des logiciels métiers de gestion de stock (type Easy Vista, Gimaweb) ainsi que la suite Office / LibreOffice, et gérer des bases de données comportant un volume important de références.
-Vous êtes capable de lire des plans de montage ou de situation. Vous appliquez les règles d’hygiène et de sécurité liées au stockage, à l’activité et aux bâtiments.
-Doté d’un bon sens de l’organisation, vous faites preuve de rigueur, de méthode, d’autonomie et de ponctualité. Votre réactivité, votre adaptabilité et votre disponibilité sont reconnues.
-Vous appréciez le travail en équipe, avez le sens du service client interne et entretenez de bonnes relations avec les usagers et partenaires externes.
-Vous savez identifier et faire remonter les difficultés rencontrées, établir des retours d’expérience et proposer des actions correctives et des solutions d’amélioration continue.
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