métier
Secrétaire administratif et gestion / Secrétariat - Administratif
Son expertise
gerer les demandes d intervention devis suivi et facturation
Gestion des demandes d’intervention (180 agences de
voyages)
Gestion des demandes de devis auprès des
fournisseurs
Suivi du planning des travaux de maintenance et des
interventions de nos prestataires (signaler les
dysfonctionnements)
Suivi de la validation des devis et factures (relance de
l’approbateur le cas échéant)
Centralisation des factures energie/eau/gaz
Résiliation des contrats en cas de fermetures
d’agences et déménagements
Centralisation des factures énergie multi-sites (Eau et
Gaz)
Conformité des normes de sécurité des agences
(extincteurs, installations électriques, climatisations)
Mise en place des accès PMR (Personnes à Mobilité
Réduite)
Préparation des commissions de sécurité des agences
dans les Centres commerciaux
Traitement des amendes
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